互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展進程腳步的加快,企業(yè)信息化建設的發(fā)展,企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全在企業(yè)信息化中具有重要作用。由于,企業(yè)在發(fā)展運作的過程中,會伴隨著大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,因此數(shù)據(jù)安全保護工作在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)主要的地位。發(fā)展中的企業(yè)想要做好對企業(yè)產(chǎn)生、使用、存儲等多方面的數(shù)據(jù)保護工作,就需要正確的認識數(shù)據(jù)安全的重要性,以及公司在發(fā)展中使用企業(yè)文檔加密軟件的可行性因素。
在企業(yè)發(fā)展中電腦的普及程度提高,對于電腦上數(shù)據(jù)文件的使用安全成為企業(yè)在發(fā)展中關注的重點。為什么數(shù)據(jù)信息安全能夠得到如此的重視?作為企業(yè)而言,企業(yè)產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)是企業(yè)在現(xiàn)階段以及后期發(fā)展中所不可或缺的重要組成部分,對于常規(guī)的企業(yè)而言電子郵件、財務報表和員工檔案、設計研發(fā)圖紙、客戶資料、數(shù)據(jù)庫文件、源代碼文件、基本的辦公文檔等等等都是公司的重點數(shù)據(jù),沒有它們就無法順利運作。因此,對于企業(yè)而言,加強對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全建設,就是保護企業(yè)的資產(chǎn),穩(wěn)固企業(yè)的發(fā)展。
對于設計企業(yè)而言,soliwords、CAD、PS等此類設計圖紙的安全保護工作應該如何進行?
首先,企業(yè)具備一定的安全意識,跟同步起跑的企業(yè)相比,已經(jīng)是較為靠前的了?為什么這樣說了,互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的發(fā)展中主要的競爭來源于原創(chuàng)版權,知識產(chǎn)權的競爭,既然您已經(jīng)具備了安全意識,那么想必您對自身企業(yè)的數(shù)據(jù)安全也做了一定的防護,能夠有效的幫助自己的企業(yè)去規(guī)避一定的數(shù)據(jù)泄漏的危機。
姑且先不去評判您選擇的加密方案是否安全,但是只要您具備了安全意識,那么您的企業(yè)就已經(jīng)取得了階段性的勝利。原創(chuàng)版權的競爭,在設計行業(yè)中尤為顯著,對于設計類型的企業(yè)而言,各種設計圖紙的內(nèi)部安全使用,以及外發(fā)安全都需要進行有效的管控,接下來,風奧科技小編就根據(jù)設計行業(yè)的現(xiàn)狀,為設計行業(yè)具體分析一下,基于金甲企業(yè)加密軟件來如何構建設計圖紙加密方案。
1.在企業(yè)的辦公環(huán)境下,部署金甲企業(yè)加密軟件的服務器端和客戶端。
2.新增用戶,并對用戶進行部門劃分,例如,將設計部門、市場部門等根據(jù)自己的部門進行統(tǒng)一的劃分。
3.在金甲客戶端進行策略的設置以及策略的下發(fā),可以針對不同的部門設置不同的權限,以及加密類型文件,例如對設計部門,將soliwords、CAD、PS等設計類圖紙、基本的辦公文檔等設置為涉密程序,這個可以根據(jù)每個部門的不同性質(zhì)進行策略的設置。設置完成后,可以保存相關的設置,并且更新策略,那么下面部門員工電腦上的所對應的相關類型的數(shù)據(jù)文件都會在Windows底層產(chǎn)生的時候就一直被加密。
4.用戶管理,查看涉密計算機的各種信息(用戶名、IP地址、所在部門、機器名、角色、 解密權限和客戶端程序版本號等)、 對密文操作進行授權管理;、 對客戶端進行離線授權、 顯示或隱藏客戶端托盤圖標……等等相關權限進行設置與查看。
5.企業(yè)內(nèi)部審批解密流程設置,安裝金甲企業(yè)加密軟件以后,這里以設計部門為例,她們有一個設計圖紙文件需要外發(fā)給客戶審閱查看,那么就需要走金甲審批解密流程,審批解密流程可以根據(jù)企業(yè)的需求設置一級審批、三級審批或者多級審批,在提交審批的時候,需要備注好原因,方便審批員查看,是否予以審批,審批員在審批的時候也可以對該審批的文件進行權限設置,例如設置打開的機器碼、是否允許拷貝、截圖、二次外發(fā)等等,根據(jù)自身的具體需求進行設置。
6.企業(yè)離線授,使用金甲企業(yè)加密軟件以后,一般離線授權都是給外發(fā)辦公或者去客戶現(xiàn)場的員工筆記本電腦進行設置的,這里還是以設計部門為例,例如這里設計部門的員工需要去現(xiàn)場給客戶進行相關的設計講解,但是由于該電腦上的相關文件都是加密的,想要在外部環(huán)境下打開使用,那么就需要進行離線授權,授權該員工在外部環(huán)境下筆記本電腦上的加密文件的使用時長,是否允許拷貝等等相關操作設置。
以上就是小編根據(jù)目前企事業(yè)單位對于安全的需求,為互聯(lián)網(wǎng)中小企業(yè)以及上市企業(yè)發(fā)展中關于企業(yè)安裝使用加密軟件來防止數(shù)據(jù)泄漏的問題,以上就是金甲企業(yè)加密軟件的相關使用權限設置問題,以及如何保證設計圖紙在內(nèi)部以及外部環(huán)境下的使用安全問題。
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