在數字化辦公時代，企業(yè)核心數據以電子文檔的形式存儲、流轉，但隨之而來的數據泄露事件也頻頻發(fā)生。據《2023年全球數據泄露成本報告》統(tǒng)計，企業(yè)數據泄露的平均損失高達435萬美元，而其中60%的泄露源于內部人員操作失誤或惡意行為。面對日益嚴峻的數據安全挑戰(zhàn)，僅靠防火墻、權限管理已遠遠不夠——文檔加密，才是守護企業(yè)核心數據的最后一道"安全鎖"。
為什么企業(yè)需要專業(yè)的文檔加密系統(tǒng)？
企業(yè)文檔（如財務數據、客戶信息、商業(yè)計劃、研發(fā)資料）一旦泄露，可能導致巨額經濟損失、法律責任甚至品牌信譽崩塌。常見的數據泄露途徑包括：
- 員工誤操作：U盤丟失、郵件誤發(fā)、云盤誤共享
- 內部人員泄密：離職員工拷貝資料、外包人員竊取數據
- 外部攻擊：黑客入侵、勒索病毒加密文件后勒索
傳統(tǒng)的安全措施（如網絡防火墻、訪問權限控制）只能防止外部入侵，卻無法阻止文件被復制、外發(fā)后的擴散。而文檔加密技術能夠確保：
- 文件無論存儲在哪里（電腦、U盤、云端），都處于加密狀態(tài)
- 即使被非法獲取，沒有授權也無法打開
- 可精細控制誰能看、誰能改、誰能打印，防止二次泄密
金甲企業(yè)數據保密系統(tǒng)EDS：讓企業(yè)文檔"鎖"得更牢
金甲企業(yè)數據保密系統(tǒng)EDS（Enterprise Data Security）是一款專業(yè)的企業(yè)級文檔加密系統(tǒng)，采用國密算法與國際AES-256雙重加密，為企業(yè)提供全方位的文件安全防護。
1、透明加密，無感防護：
- 自動加密Office、PDF、CAD、代碼等各類文件，不影響正常辦公
- 員工在授權環(huán)境下可正常編輯，未經授權外發(fā)則顯示亂碼
2、權限精細管控：
- 涉密文件可設置只讀、編輯、打印、截屏等不同權限
- 支持分部門、分角色管理，確保最小權限原則
3、外發(fā)文件安全可控：
- 可設置外發(fā)文件有效期、打開次數、密碼驗證，超期自動失效
- 支持水印追蹤，一旦泄露可溯源追責
4、日志管理：
- 所有操作自動記錄日志，分類管理，方便日后審計和追蹤
金甲企業(yè)數據保密系統(tǒng)適用場景：
- 研發(fā)企業(yè)：保護源代碼、設計圖紙
- 金融/法律機構：加密合同、財務數據
- 制造業(yè)：防止供應鏈資料、生產工藝外泄
- 政府/軍工單位：確保敏感文件安全可控
企業(yè)數據防泄露，不能僅依賴員工的自覺或簡單的權限管理。金甲EDS文檔加密系統(tǒng)，就像給每份文件加上了一把"智能鎖"，即使文件被帶出企業(yè)，也無法被非法使用。數據安全無小事，加密才是最后的防線！
