文檔加密在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展中扮演著什么角色呢？文檔加密在企業(yè)管理以及數(shù)據(jù)信息安全保護這塊，如何發(fā)揮其作用的呢？

信息化時代，越來越多的企業(yè)和個人感受到網(wǎng)絡(luò)暴力和網(wǎng)絡(luò)間諜的存在，文檔加密被越來越多的企業(yè)和個人認(rèn)識和采用，在此筆者跟大家一起討論一下，在信息化時代哪些文檔容易被泄漏？為什么要用文檔加密軟件？

先談一下我們的環(huán)境，我們的企業(yè)處于計算機和網(wǎng)絡(luò)時代，會應(yīng)用各種軟件工具，比如office辦公軟件、二維、三維CAD、電子設(shè)計Protel99Set、圖形軟件corel draw、Java、C++、PHP等等，這些工具類軟件產(chǎn)生的文檔有的存儲在終端計算機上面，也有的存儲在服務(wù)器里面，在產(chǎn)生、存儲的環(huán)節(jié)就有可能發(fā)生有意或無意的泄漏，另外還有可能在對外交流這些文檔時發(fā)生二次傳播或泄漏；現(xiàn)代企業(yè)離不開網(wǎng)絡(luò)，一旦計算機接入網(wǎng)絡(luò)后，就有可能被黑客入侵，盡管有各種性能的防火墻和密碼，但對于黑客入侵來講都是輕而易舉的事情，國內(nèi)每年有幾千萬臺的“肉雞”等著黑客來宰割，只是看這臺計算機有沒有利用價值。企業(yè)環(huán)境中還會應(yīng)用到各種管理系統(tǒng)，比如ERP、OA、PDM、HR、MES等管理平臺，在應(yīng)用這些管理平臺時，數(shù)據(jù)都集中在服務(wù)器，一旦服務(wù)器數(shù)據(jù)庫泄漏，則企業(yè)核心機密就會受到威脅。

近幾年企業(yè)發(fā)生的泄密事件：“富士康內(nèi)鬼泄密”、“三星電子泄露機密”、“臺企前高管被控向大陸企業(yè)泄密”、“前蘋果員工承認(rèn)出賣機密信息”、“東軟集團遭商業(yè)秘密外泄”、“南開經(jīng)濟數(shù)據(jù)泄密”、“HTC被曝員工泄密”、“聯(lián)發(fā)科員工泄密”、“快遞官網(wǎng)泄密”、“亞馬遜旗下電子商務(wù)網(wǎng)泄密”、“力拓間諜門”、“海南席世國竊密案”、“西安某科研工作人員泄密”等等。

再談一談個人隱私在哪些地方被泄露，我們的家用電腦往往成黑客控制的重災(zāi)區(qū)，很多個人的信息和隱私文件就容易被竊取，一旦有利用價值就會被公開叫賣；除此之外各種移動平板和手機也容易泄露我們的隱私，我們在電商平臺中的各種帳號信息也很容易被黑客或電商內(nèi)鬼所竊取，還有各種社保福利帳號、商家會員信息等等.

近幾年來個人隱私泄露事件：“陳冠希艷照門”、“蘋果iCloud艷照”、“社保泄露”、“酒店開房信息泄露”、“成都被打女司機個人信息泄露”等等。

將重要的文檔加密，就是在每一個文檔中寫入一組商業(yè)密碼，在企業(yè)局域網(wǎng)環(huán)境內(nèi)打開是正常的，不影響工作效率，一旦離開企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，文件需要受權(quán)才能被打開，也就是說文檔對外是受控的，即使“內(nèi)鬼”和“黑客”非法竊取到重要文檔，打開也是亂碼，從而保護文檔的安全?？梢哉f將文檔加密是文檔安全的最后一道防線，加密軟件也是我們在信息化時代防止數(shù)據(jù)泄漏優(yōu)選方法之一。

對于企業(yè)來說，有其是研發(fā)類的企業(yè)，研發(fā)產(chǎn)品不僅需要技術(shù)，同時也要對研發(fā)過程中的信息安全做好防護，一旦研發(fā)的產(chǎn)品，通過某種途徑外發(fā)或者泄露都會給研發(fā)企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。

由此可見，信息化時代，文檔加密，尤其是研發(fā)文件加密對于企業(yè)來說尤為重要！