伴隨著信息化技術的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展對于信息化產品的依賴程度顯著提成。企業(yè)在日常辦公以及對外的交流日益頻繁，例如：企業(yè)日常辦公數據在內部環(huán)境下跨部門使用，本部門人員流通使用，以及對外經常有需要外發(fā)給合作伙伴以及客戶等交流頻繁，就是這樣的發(fā)展現狀，這對于企業(yè)而言都是一個新的安全問題，企業(yè)在日常數據流通使用以及對外交流中如何有效的對文件使用安全進行管控？如何防止因為人員流失或者是對外交流造成的一系列數據泄露問題？這也是公司需要使用企業(yè)圖紙加密軟件的原因之一。
由于企業(yè)的電子文檔數據的傳播途徑與手段日趨先進，如果僅僅采用傳統(tǒng)的封堵方式必然是存在著安全隱患和漏洞的，并且也不能實現企業(yè)對于數據安全的需求。因此，需要企業(yè)加密軟件來從根源對相關的數據文件進行加密，并結合完善的使用權限管理，使得文件的使用安全的得到有效的保障，防止越權使用造成的數據泄露問題。采取有效的企業(yè)加密軟件能夠從根源去控制文件的使用安全，真正幫助企業(yè)去杜絕電子文檔泄露的風險和危機。
信息安全一直以來都是關注的重點，也正是因為近年來頻繁上演的數據泄露事件，讓現階段的企事業(yè)單位加強了對數據安全的認識。接下來，風奧科技小編就目前企事業(yè)單位所面臨的數據泄露危機，為企業(yè)具體剖析一下，為什么如今的互聯(lián)網行業(yè)需要去使用企業(yè)加密軟件來保證自己公司文件的使用安全？
1.您是否思考過，您的企業(yè)是否面臨著這樣的問題？公司內部機密文件分布在各個內部局域網電腦中并沒有進行有效的加密保護，內部員工可隨意把電子文件通過任意的途徑和方式拷貝帶出公司使用。
不乏，這樣的情況在多數的企業(yè)都是存在的，也正是因為企業(yè)存在一定的安全意識，但是由于安全意識不強，認為，自己公司的文件不需要這樣的加密來管控，從而掉以輕心，一旦某天自己公司發(fā)生了數據泄露，那么就會后悔莫及。提前的預防措施不僅能夠助力企業(yè)現階段的發(fā)展，并且能夠幫助企業(yè)去實現在各個環(huán)境下，自己企業(yè)重要數據文件在其他情況下的使用安全，從而幫助企業(yè)免受數據泄露風險。
2.企業(yè)日常辦公中無法做到對文件訪問權限的有效管理和控制？存在著跨部門或者對相關密級較高的文件能夠隨意訪問和使用的現象？
這也是企業(yè)在日常辦公中存在的比較普遍的現象，沒有對內部的文件做一定的訪問權限或者是密級使用管控，導致人員可以隨意的去使用和訪問相關的文件，這樣就容易出現數據泄露，人員隨意使用，隨意拷貝，沒有任何的管控，這也是企業(yè)為什么需要使用企業(yè)加密軟件的重要因素。
3.無法控制外出的筆記本電腦上的相關重要文件，以及無法有效的管控外發(fā)出去文件的安全，這樣的情況，相信很多企業(yè)都有切身的體驗，畢竟日常辦公中，對外數據交流是不可避免的。
必要可行的企業(yè)加密軟件，能夠助力企業(yè)免受數據泄露危機的困擾，風奧金甲EDS一款適用于多行業(yè)和領域的企業(yè)加密方案，采用國內高密級標準，能夠對大量的電子數據文件在產生的時候進行底層加密，但凡加密后的電子文件在公司允許的局域網或者部門環(huán)境下隨意的流通使用，未獲得相關授權允許的文件脫離環(huán)境，文件呈現亂碼。
同時，金甲EDS支持對內部加密文件的密級管理，對于加密文件設置密級，不同密級其訪問權限不一致，只有擁有相關對應權限的人員才能訪問相應密級的文件，防止隨意使用文件造成的數據泄露。對于企業(yè)需要外發(fā)出去的文件必須進行審批解密，審批解密以后控制外發(fā)文件的使用時間次數等等操作。對于外出辦公的人員筆記本電腦進行離線授權，授權期間正常使用文件，并且其密文操作權限依然受到管控，實現無論身處何地，文件始終加密。
對于工程設計行業(yè)來說，公司應該怎么去合理的部署文件加密方案？
第一步明確企業(yè)內部的需求，既然是工程設計行業(yè)，那么主要就是設計圖紙、研發(fā)數據文件以及基本辦公文檔等都有嚴格的安全保密需求。
第二步，對企業(yè)的安裝環(huán)境進行調研：了解網絡環(huán)境、需要加密的部門和文件、使用流通等情況方便后期在企業(yè)環(huán)境下進行安裝部署，然后具體的企業(yè)環(huán)境調研的結果，風奧科技公司會進行擬定相關安裝流程，然后根據企業(yè)的需求，在金甲服務器端設置相關的加密策略；
第三步在企業(yè)的環(huán)境下安裝部署完成金甲服務器端和金甲客戶端，設置好相關的加密策略，然后進行安全性、穩(wěn)定性以及功能等方面的測試。
第四步，企業(yè)在整個的使用過程中，都會有相應的技術人員來協(xié)助企業(yè)的管理員進行使用，在使用過程中，有什么不明白的或者技術的問題，我們都會第一時間協(xié)助企業(yè)去解決，以保證企業(yè)加密軟件更好的為企業(yè)服務。
使用安全專業(yè)的企業(yè)加密實施計劃能夠使企業(yè)數據文件在不同的環(huán)境下依然受到加密軟件的有效管控，從而助力企業(yè)避免數據泄露的危機，為企業(yè)數據安全保駕護航。
